還有1個(gè)月,2016年就要結(jié)束了,年終總結(jié)你想好如何寫(xiě)了么?總結(jié)之前,不如來(lái)看看聯(lián)想控股董事長(zhǎng)、聯(lián)想集團(tuán)創(chuàng)始人——柳傳志先生 是如何做“復(fù)盤(pán)”的。文中,柳傳志先生就何為復(fù)盤(pán)?為何要復(fù)盤(pán)?如何復(fù)盤(pán),給出了許多自己的實(shí)操心得及成體系的方法論。
何為復(fù)盤(pán)
在這些年管理工作和自我成長(zhǎng)中,「復(fù)盤(pán)」是最令我受益的工具之一。在奔忙行走的日日夜夜,從不回頭觀(guān)望自己和同行人的職場(chǎng)人,有可能連前方道路是否正確這最基本的方向感都會(huì)喪失。
孟子說(shuō)“仁者如射”,意思就是射箭的人擺好姿勢(shì)把箭射出去,如果射不到,不要埋怨客觀(guān)原因,而是要從中間總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。所以,復(fù)盤(pán)要形成習(xí)慣。《荀子·勸學(xué)》中也講:君子博學(xué)而日參省乎己,則知明而行無(wú)過(guò)矣。說(shuō)的就是要學(xué)會(huì)復(fù)盤(pán)。
「復(fù)盤(pán)」這個(gè)詞最早來(lái)源于棋類(lèi)術(shù)語(yǔ),也稱(chēng)「復(fù)局」,指對(duì)局完畢后,復(fù)演該盤(pán)棋的記錄,以檢查對(duì)局中對(duì)弈者的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。每天「打譜」,按照棋譜排演,有效地加深對(duì)這盤(pán)對(duì)弈的印象,也可以找出雙方攻守的漏洞。
復(fù)盤(pán)被認(rèn)為是圍棋選手增長(zhǎng)棋力的最重要方法,尤其是自己和高水平者對(duì)弈時(shí),可以通過(guò)他人的視角看到自己思考不足的地方,從而將別人的經(jīng)驗(yàn)化為己用。圍棋棋手的訓(xùn)練方法很簡(jiǎn)單:不斷下棋,簡(jiǎn)單復(fù)盤(pán),日復(fù)一日,年復(fù)一年。方法最單調(diào)但也最有效。
通俗來(lái)說(shuō),復(fù)盤(pán)就是把當(dāng)時(shí)「走」的過(guò)程重復(fù)多遍,并且主動(dòng)思考為什么這么「走」,下一步應(yīng)該如何設(shè)計(jì),接下來(lái)的幾步該怎么走。從棋陣來(lái)看,復(fù)盤(pán)是攻守結(jié)合的切磋,從心理戰(zhàn)來(lái)看,能更好地對(duì)比雙方的心理思維,最終總結(jié)出所謂的「套路」。當(dāng)「套路」熟捻于心,就自然能達(dá)到高手的境界了。
下棋可以「復(fù)盤(pán)」,商業(yè)模式和個(gè)人管理亦如此。差別在于心態(tài)和眼界的不同。復(fù)盤(pán)作為一種常用的工具,幾乎可以運(yùn)用到任何人和事相關(guān)聯(lián)的介質(zhì)中。
它區(qū)別于總結(jié),需要去個(gè)人化,完全回歸到實(shí)物原生狀態(tài),解剖所有與其相關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié),一件一件去回憶、分析,最終需要得到一個(gè)更好的可能性。總結(jié)起來(lái),復(fù)盤(pán)的關(guān)鍵在于及時(shí)、迅速、有效與反復(fù)。
為何要復(fù)盤(pán)
當(dāng)然不用這個(gè)方法論的商業(yè)精英也大有人在,并不是說(shuō)不復(fù)盤(pán)就不能成功。我只想強(qiáng)調(diào)一個(gè)觀(guān)點(diǎn),復(fù)盤(pán)沒(méi)有任何損失,而且可以隨時(shí)反饋當(dāng)下的情況,不讓下次的「更好」和自己擦肩而過(guò)。復(fù)盤(pán)對(duì)于參與的所有個(gè)人而言,有時(shí)候也是一次殘酷的自我解剖的過(guò)程。
復(fù)盤(pán)的好處,簡(jiǎn)單歸納如下:
1)、不在同一坑里跌倒,避免重復(fù)犯錯(cuò);
雖然每次實(shí)踐都不可能做到百分百完美,但在復(fù)盤(pán)的時(shí)候,我們知道哪些地方做得不盡如人意,原因是客觀(guān)還是主觀(guān)。如果能找到一些之前沒(méi)有注意的坑,對(duì)自己而言也是一個(gè)大收獲。
同樣的錯(cuò)誤不再犯,是復(fù)盤(pán)追求的第一層次的目標(biāo)。戰(zhàn)術(shù)上的查漏補(bǔ)缺具有歷史性和環(huán)境因素干擾,不易簡(jiǎn)單復(fù)制。但是有了戰(zhàn)略層面的升維,戰(zhàn)術(shù)上的重復(fù)犯錯(cuò)將可以降低甚至杜絕。
2)、知道團(tuán)隊(duì)強(qiáng)弱項(xiàng),合理分工;
復(fù)盤(pán),到底在復(fù)什么?其實(shí)就是人和事,兩者缺一不可。
每個(gè)人都有自己的強(qiáng)弱項(xiàng),如果分工合理,長(zhǎng)板效應(yīng)會(huì)更突顯。反之,短板效應(yīng)的危害也是有目共睹的。復(fù)盤(pán)追求的第二層次的目標(biāo),在于了解團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人,實(shí)現(xiàn)合理分工,最終的目標(biāo),不是彼此牽制,而是彼此融合和互促。
3)、知己知彼,磨練內(nèi)心;
復(fù)盤(pán)一件事情的來(lái)龍去脈,跟下一盤(pán)棋一樣,都是彼此在斗智斗勇。過(guò)程中對(duì)自己心理上的成長(zhǎng)和錘煉,是復(fù)盤(pán)第三層次的目標(biāo),也是個(gè)人和團(tuán)隊(duì)在這其中獲得的最大收獲。
4)、知道如何能更好,勝在細(xì)節(jié);
在全盤(pán)當(dāng)中,存在著各個(gè)細(xì)微的環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,最終導(dǎo)致了結(jié)果。所以復(fù)盤(pán)的過(guò)程,也是將細(xì)節(jié)重新暴曬的過(guò)程。知道了哪些地方有可能更好,才能在下一次實(shí)踐中迭代和升級(jí)。
如何復(fù)盤(pán)
復(fù)盤(pán)的四步驟:
第一個(gè)步驟、回顧目標(biāo):當(dāng)初的目的或期望是什么;
第二個(gè)步驟、評(píng)估結(jié)果:和原定目標(biāo)相比有哪些亮點(diǎn)和不足;
第三個(gè)步驟、分析原因:事情成功和失敗的根本原因,包括主觀(guān)和客觀(guān)兩方面;
第四個(gè)步驟、總結(jié)經(jīng)驗(yàn):需要實(shí)施哪些新舉措,需要繼續(xù)哪些措施,需要叫停哪些項(xiàng)目。
上面的四個(gè)步驟,還可以拆分成八個(gè)具體的流程:
1)、回顧目標(biāo):就是回顧復(fù)盤(pán)事件的目標(biāo)。將手段當(dāng)成目標(biāo)是我們常見(jiàn)的錯(cuò)誤。回顧目標(biāo)時(shí),需要將目標(biāo)清晰明確地在某一個(gè)地方寫(xiě)出來(lái),以防止參與復(fù)盤(pán)的人員中途偏離目標(biāo)。
2)、結(jié)果對(duì)比:結(jié)果與目標(biāo)的對(duì)比,有四種可能產(chǎn)生的情況:
結(jié)果和目標(biāo)一致,完成所設(shè)目標(biāo);
結(jié)果超越目標(biāo),完成情況比預(yù)期還更好;
結(jié)果不如目標(biāo),完成情況比預(yù)期要差;
在做事的過(guò)程中新添加了預(yù)期沒(méi)有的項(xiàng)目。
結(jié)果對(duì)比的目的不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
3)、敘述過(guò)程: 過(guò)程敘述的目的是讓所有復(fù)盤(pán)參與人員都知道事件的過(guò)程,這樣大家才有共同討論的基礎(chǔ),不要浪費(fèi)時(shí)間在信息層面。
4)、自我剖析 :自我剖析的時(shí)候,要客觀(guān),要能夠?qū)ψ约翰涣羟槊妗W晕移饰鍪侨シ直媸虑榈目煽匾蛩兀闱宄降资且驗(yàn)樽约赫瓶氐牟块T(mén)出了問(wèn)題,還是別的部分出了問(wèn)題。
5)、眾人設(shè)問(wèn):通過(guò)眾人的視角來(lái)設(shè)問(wèn),這樣可以突破個(gè)人見(jiàn)識(shí)的局限。設(shè)問(wèn)要探索多種可能性以及其邊界。
6)、總結(jié)規(guī)律:時(shí)間是檢驗(yàn)規(guī)律正確與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)盤(pán)得出的結(jié)論是否可靠,一般來(lái)說(shuō)可以通過(guò)3個(gè)原則來(lái)評(píng)判:
結(jié)論落腳點(diǎn)是否發(fā)生在偶然事件上?當(dāng)復(fù)盤(pán)的結(jié)論落腳在偶然因素上一定是錯(cuò)誤的。復(fù)盤(pán)沒(méi)有進(jìn)入到邏輯層面,沒(méi)經(jīng)過(guò)邏輯驗(yàn)證,結(jié)果一定不可信。
復(fù)盤(pán)結(jié)論是指向人還是指向事?結(jié)論如果是指向人則說(shuō)明復(fù)盤(pán)沒(méi)有到位。復(fù)盤(pán)是要總結(jié)客觀(guān)規(guī)律,人是變量。指向事,則復(fù)盤(pán)到規(guī)律的可能性更高。復(fù)盤(pán)的結(jié)論是從事物的本質(zhì)去理解分析,這是驗(yàn)證復(fù)盤(pán)結(jié)論是否可靠的標(biāo)準(zhǔn)之一。
是否是經(jīng)過(guò)交叉驗(yàn)證得出的結(jié)論?「孤證不能定案」是法律上的術(shù)語(yǔ),用來(lái)比喻復(fù)盤(pán)得出的結(jié)論通過(guò)其他事情交叉驗(yàn)證,也可以為結(jié)論的有效性提供一定的保障。
7)、案例佐證 :自我剖析,就是自己對(duì)做過(guò)的事情進(jìn)行反省和思考。自我剖析是一個(gè)自我成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
8)、復(fù)盤(pán)歸檔:經(jīng)過(guò)上述七步復(fù)盤(pán)得出的結(jié)論,就具有較高的可信度了。這些就是得到了認(rèn)可和值得傳播的觀(guān)念和規(guī)律。有必要進(jìn)行復(fù)盤(pán)和歸檔, 將這些認(rèn)識(shí)知識(shí)化,方便傳播和查閱。好的經(jīng)驗(yàn)心得可以讓人少走彎路,工作更順暢。
當(dāng)然這是最完善的步驟,在具體復(fù)盤(pán)時(shí),并不需一定按照這個(gè)步驟,可自行調(diào)整。