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HR老兵告訴你:什么才是“好規劃”
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HR在制定年度人力資源規劃時,應該充分把握規劃的充分性、必要性與合理性。

12月份,是HR對明年的人力資源工作進行規劃安排的時候。俗話說,未雨綢繆,做好年度人力資源規劃可以幫助HR更順利高效的開展工作。那么,如何才能做好年度人力資源規劃呢?

好規劃的核心:切合公司戰略

為了適應公司深化改革之需要,2016年,公司推進了四大變革:即“組織體系變革”、“人力資源變革”、“管理流程變革”和“績效考核的變革”,這些變革階段性的取得了一定的效果。2017年,在四大變革的基礎上,將進一步深化,并秉承“一切變革均以打贏為目標”。

2016年是變革開局之年,2017年,將是繼續深化和鞏固變革成效之年。

HR部門作為戰略執行單位,承載著公司人資戰略策劃執行和企業人才育成的使命。通過制定人力資源規劃,協調用人機制,系統搭建人力資源管理體系,充分發揮集團優勢、實現資源共享、控制經營風險;通過人才的養成和“賦能”為集團戰略發展提供人才儲備,保持公司人才競爭優勢。

我們的目標定位為:以問題為導向、以能力提升為基礎,具有戰略導向的供給功能。在此基礎上,根據系統性思路撰寫:

第一部分:HR問題的剖析和深刻的反思;

第二部分:當前的HR基本面分析;

第三部分:HR對戰略、業務和標桿的理解(與年度經營規劃密切結合);

第四部分:HR的定位和核心競爭力分析;

第五部分:HR核心競爭力的實現策略:

第六部分:HR戰略地圖;

第七部分:2017年--從目標到行動;

第八部分:HR規劃的落地管理計劃。

好規劃的內容:抓住重點難點

依照宏觀經濟下行壓力大、行業競爭加劇等特性,我們公司主動適應市場變化,對HR提出了更高的要求。2017年,HR部門將工作重點鋪排在如下方面:

第一,加強 “賦能”。培訓與教練是各職能中心總監為組織體系賦能的一種重要方法。在這里,特別要強調為組織體系“賦能”是各職能中心總監的一項十分關鍵的職責與使命。我們從“以打贏為目標”的戰略目標和組織原則出發,強調職能中心總監應為一線作戰提供訓練有素的兵員。除了組織賦能,需要逐步提升各級主管對員工的培訓,做好coach工作;

第二,配合公司推進組織體系變革及矩陣式管理模式。

另外,高價值的人力資源規劃,必須能夠將公司戰略傳達全員,有效溝通!

要達成這個目標,HR在制定年度人力資源規劃時,應該充分把握規劃的充分性、必要性與合理性。首先,有效的HR規劃從經營規劃中來,要響應公司戰略和及經營規劃;其次,HR要實現由被動響應到主動支持的業務協同。

好規劃的方法:選對管理工具

管理無定式,在制定人力資源規劃時,我們使用的工具主要有:

【PDCA】

如在推進2017年HR重點工作:變革工作時,我們利用PDCA,統一步調,注重實效。

【人員梳理---九宮格】

在核心崗位梳理工作中,我們使用“九宮格”。

【C4ISR系統】

構建以打贏為目標的協同作戰體系:C4ISR系統。其七要素——指揮、控制、通信、計算、情報、監視、偵測。

我們的C4ISR系統也是由這幾個部分構成:

○指揮與控制系統:設在總裁辦;

○計算機通信與網絡平臺:以云平臺為基礎,以小魚的遠程視頻系統為基礎,構建一個面向全國的信息通信平臺,構建高效的內部與外部協同體系

○情報、監視與偵測系統:以市場營銷中心為核心,構建面向全國的情報信息系統。

○其他工具:崗位職責---RACI/圖人力盤點---SWOT

好規劃的前奏:做好人力盤點

做好新年度人力規劃,應該了解目前公司人力的“家底兒,”因此,做好人力盤點是做好年度人力規劃的重要“前奏”。

1、明確組織需要。企業的戰略需要通過什么樣的形式來實現?首先通過分析企業戰略基于當前與未來的組織架構、崗位設置等各方面的情況,明確組織需要什么樣的人才隊伍來匹配。

2、統一人才標準。人才盤點可以推動企業管理層用一套統一的評價標準來進行人才的選拔和培養。

3、摸清人才發展現狀。通過人才盤點,清晰地了解公司是否有充分的人才儲備進行發展,明確人才隊伍的優勢和不足,掌握未來需要什么樣的人才,如何去培養和任用人才。

4、發掘高潛人才。人才盤點更大的價值在于——可以發掘企業中那些具備高潛質的人才。高潛人才對企業的未來發展是至關重要的,尤其是對于企業的中高層管理崗位以及基層的關鍵崗位,都需要建立相應的繼任計劃以滿足企業發展的需要。

5、形成人才規劃。根據組織需要和目前的人才現狀,人才盤點能夠有針對性的去擬定一系列的人才規劃,包括人才的引進、晉升、流動、培養、激勵等等,形成人才管理的行動綱領。

6、整合人力資源。人才盤點最大的價值就是將人力資源系統性地整合起來,使勝任力與任職資格,績效考核與能力評價成為一體;使人才選拔和人才培養無縫對接;使人才發展支撐業務發展;使各個模塊不再孤立脫節,形成一個系統,一個整體。總的來說,人才盤點最大的價值是打造人才競爭優勢,推動組織的發展,讓人才來支撐組織的戰略發展。

小結:規劃做“好”了才有用

年度人力資源規劃是對未來人力資源工作的計劃與安排,對未來一年HR的工作有至關重要的影響。所以說,制定一份切合戰略、符合實際的“好規劃”是HR年底最重要的工作之一。

作者:魏正民

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