全國統一咨詢熱線
400-168-7876
400-168-7876
歲末了，今年的年會比較早就組織完了，對于一場人數約300人的年會來說需要總結下經驗。一般來說整個年會過程當中無外乎包含五大模塊：年會主題、年終聚餐、晚會，頒獎和抽獎。下面圍繞這五個方面坐下總結。
首先是確定年會的主題。這個基本決定了年會的基調和形式，今年的年會是在本地組織還是外出，是傳統的晚會形式還是以旅游的形式組織，都需要綜合考慮一年以來公司的發展狀況、對明年的發展方向預測、組織人員的基本情況確定。
其次是年終聚餐，主要需要考慮以下幾個點：
1、預算：這個模塊會結合業務的情況和老板的想法定一個基調，是希望熱熱鬧鬧形式豐富多彩，還是平平淡淡中規中矩都需要決策；
2、確定場地：結合晚會的情況和時間的人數，再考慮交通狀況、舉辦的時間點確定場地。還要考慮場地的燈光音響效果；
3、確認人數：大致的人數已經需要邀請的人員；
4、安排座次：需要綜合考慮核心人員和晚會現場工作人員的便利性統一安排；
5、確定菜單：結合預算和關鍵人員的口味選擇；
6、酒水確認：在考慮安全性的基礎上適當布置，要保證大家能夠盡興又不能夠喝醉，把握好度；
7、車輛安排：對于幾百人的移動需要及時到位，保證往返的通暢。
再次是年會的一大重要莫跨：晚會。主要需要考慮以下幾點：
1、節目籌備：這塊需要大量的人員和各部門的支持，需要挖掘公司內部的核心文藝骨干，給他們賦能，策劃各類形式的節目。核心是確定主持人和各節目的負責人，確定核心骨干后通過組織資源為各節目組配備組織的人員。
為保證節目的質量，條件允許的情況下可以尋找外援。為增強晚會的氣氛可以考慮邀請公司關鍵人物表演節目，或者專門為其策劃節目。
節目籌備的過程中要制定彩排及其他相關的時間節點，要有反饋機制，節目組出現問題時要通過協調資源保證節目能夠順利的排練最總達到效果。
2、道具及服裝準備：需要專門的人員負責銜接和支持；
3、年終致辭：公司關鍵人物的致辭需要提前協調；
4、音響燈光：為保證晚會的質量最好能夠有專業的人員負責；
5、音視頻制作：需要專業人士支持；
6、銜接：節目過程中的銜接需要有足夠的人員；
7、預算：為保證費用的合理，個節目組及各環節需要提前提交費用預算；
8、最后要輸出節目單。
第四是頒獎模塊：
1、預算：需要提前確定人員評優的費用和預算，提前申請費用；
2、方案制定：確定人員評優的方案，是公開舉行還是核心人員決策需要得到管理層的支持。核心是需要對真正有業績貢獻的人員作出激勵；
3、實施方案：在此過程當中會有大量的溝通工作，各方利益的均衡協調，關鍵問題需要老板拍板；
4、制作獎牌：人員確定以后需要制作獎牌和獎杯，刻上名字。個人類的獎牌最好能夠有些收藏價值，容易收藏，團隊類的要易于展示；
5、頒獎形式：要在整個晚會中確定頒獎的形式和頒獎的人員。要通過禮儀小姐保證現場頒獎的順暢。要給獲獎人以容易感。
第五是抽獎環節：
1、預算、確定預算；
2、確定抽獎形式和名單；
3、對關鍵人員的捐款要做好控制，一般而言不建議突然襲擊的樂捐，如果有可能發生這種情況最好提前知會到當事人，現在一定需要讓主持人控制好上限，不能無限制的捐款；
4、記錄人員：抽獎過程中有可能的突發抽獎需要提前準備好記錄人員。
針對以上幾個模塊設定的籌委會組織架構應該是如下：
組長：負責統籌真個年會食物
節目組：負責節目的策劃、甄選、主持人的確定
音視頻制作組：負責各個節目及各個環節的海報、音視頻制作。晚會現場音視頻播放的支持。
燈光音響組：負責燈光音響的調試和設計，現場燈光音響的支持
晚宴組：確定晚宴的場地、時間、菜單、酒水、人員座次安排
道具服裝組：負責道具服裝的購買。現場節目道具的搬遷和節目組現場道具的支持。負責現場麥的管理和確認。
節目銜接組：負責整個晚會各個環節之間的銜接，保證人員的提前到位，以免出現。
禮儀組：負責頒獎、抽獎過程的引導、獎品和禮品在晚會中的發放。
車輛組：負責人員往返的安排和協調，制定詳細的出行往返計劃。
針對今年的年會存在的不足之處有：
1、人員的評優因為時間的關系沒有公開進行，對非獲獎人員可能會覺得不公平
2、年會的主題沒有深度的思考，節目的策劃和主題深度結合的程度不高
3、晚會中的游戲環節沒有提前彩排，現場比較混亂
4、年會領導的致辭沒有深度為其策劃，錯過了一次深度闡述公司戰略的機會。
5、酒水預算沒做好，浪費了資源
6、對于評優獲獎人員的精神激勵方式比較缺乏，還需要深度思考。
最后年會舉辦完了一定要對工作人員表示書面感謝，最好能夠安排個聚餐。
一場非正式組織的工作任務，也是HR 發現人才的好機會。
來源：中人網