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優衣庫柳井正:讓本人去思考如何工作,是責任感產生的根源
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01 共享目標,責任到人


1. 只有反復傳達目標,才能共享目標


工作都是由團隊合作完成的。只有團隊成員齊心合力才能取得成果。


因此,對于一個團隊而言,首先要做的就是目標共享,即讓所有成員都清楚自己的團隊到底是以什么樣的成果為目標的。


如果這一點不明確,團隊成員就不明白自己到底為了什么而工作,于是工作就變成了機械的操作,而且,也搞不清楚是否達成了目標,自己這么做是否為公司做出了貢獻。


在這樣的狀態下,成員是不可能充滿干勁地來工作的。


類似的事情在體育界我們經常可以看到,有的運動隊讓人感覺“他們的心是散的”,比賽里每個隊員各自為政,懶懶散散,完全沒有全身心投入的感覺。


這樣的隊伍自然戰勝不了對手。而且,即使輸了,也沒有人感到懊惱,把責任推到某個人的頭上就算有了交代。


其實經營也是一樣的。如果沒有一致的目標,公司就會變得和這個運動隊一樣。


因此,為了建設好團隊,領導者必須努力明確團隊的共同目標并與每一位成員共享。


有些人對目標共享存有誤解,他們只是在年度的開始或是事業剛剛起步時把目標傳達下去,然后就把它往墻上一貼,再也不去理會。還有些人只是機械性地把目標讀一遍,并沒有把它變成自己的語言,沒能真正理解。


很遺憾,這樣做是無法使所有成員目標一致的。沒有哪個人僅僅聽一次就能真正理解。當然,在那個瞬間他也許以為自己確實明白了,但一陷入繁忙的日常工作就會忘個精光。


因此,要想做到目標共享,就需要不厭其煩地一遍又一遍地向成員傳達,直到所有成員都能夠理解團隊的共同目標。


當團隊成員能夠用自己的語言對其他人充滿熱情地描述這個目標,或者大家自發地為實現目標而開始行動的時候,我們才可以說:“大家已經真正理解了目標”。


只有做到這種程度,才算實現了目標共享。要做到這一點,只能依靠領導者的反復傳達,沒有其他捷徑。


通用電氣公司的前CEO杰克·韋爾奇曾經說過這樣一句話:


一天當中,我會一遍又一遍地強調公司的目標,有時說得連我自己都煩了。


被譽為“管理大師”的杰克·韋爾奇為了使團隊成員共享目標尚且如此努力。對于立志成為經營者的人來說,當然需要比他多付出幾倍甚至幾十倍的努力。


可以說,正因為韋爾奇將這種做法一直堅持到了退休,所以他才贏得了“管理大師”這個稱號。


2. 責任必須明確到個人


并不是說只要目標一致就可以了。團隊作戰的基礎就是每個成員都要擔負起各自的責任。


關于這一點,還是用體育比賽來說明可能會比較好理解。


例如,棒球的二壘手總是出錯,或是投手投不出好球,總是投出四壞球。要是做不好自己的分工,那就別指望贏球。別的選手也不愿意和你并肩作戰了。


各個成員都必須擔負起自己的責任。這是進行團隊作戰的基礎。


因此,每個成員都要從擁有強烈的責任意識做起,必須清楚哪些工作是自己的責任。


責任意識的形成,最重要的是要明確“這個工作是誰的責任”。


明確責任,也就是所謂的“一人一責”。


由團隊來負責的方法是不可取的。即使是團隊一起來做一項工作,也要明確“責任的主體是誰”。不把責任明確到個體,最后的結果就是無人負責的體制。


只有把責任明確到個人,才能真正地負起責任來。


人都是這樣,如果是幾個、幾十個人一起做,那么誰都不會覺得這是自己的責任。全體責任、團隊責任,聽起來挺好聽,但后果卻是沒有人會帶著強烈的責任感去工作。


可以說,沒有責任就不會有成果。


3. 讓本人去思考如何工作,是責任感產生的根源


如何才能讓成員們帶著責任意識去工作呢?


方法就是,讓他自己思考讓他自己動手,這一點非常重要。


別人下達了指令,就按別人的指令去做;上面部署了工作,就按上面的部署去完成。這樣的工作,沒人會真把它當成自己的工作來做。


這個世界上,沒有人會高高興興地去做別人的工作。除非他認為這是他自己的工作,否則他既不會認真,也不會產生責任感。做真正屬于自己的工作,這是人們積極主動工作的原動力。


原動力有了,人自然就會努力,并產生以高標準去完成的決心。


但是,如果不了解人或組織的本質,就會陷入管理的誤區。為了更好地進行管理,該做什么工作全部由上面指示,甚至工作方法也要由上面決定。


這種方式乍一看仿佛效率挺高,其實卻無法激發員工的工作熱情,因此員工也不想去追求更高效的工作方法,結果效率反而會更低。


沒有責任感,也就不會去追求更高的目標。最終,也就不會有高效的產出。


因此,多讓本人去自由地思考,盡可能對他下放權力,結果會更好。因為這樣一來他會把工作當成自己的工作來做,也便于追究責任。


因為他覺得這是自己的工作,對工作抱有強烈的責任感,所以,即使出現問題被追究責任,他也會帶著一股絕不服輸的勁頭,想方設法去補救,并能夠堅持不懈地努力,最終獲得令上司刮目相看的成績。


如果領導想讓成員真正抱有責任感的話,就應該以這樣的方式把工作交托給他。


在做到目標一致之后,容易出現的問題是,既不下放權力,也不追究責任。或者一味追究責任,卻不下放權力。


采用這種不徹底的方式,是不可能創建一支為實現目標而努力奮斗的團隊的,請大家一定記住這一點。



02 交托工作并予以評價


1. 人只有把工作當成自己的事,才會努力


一個好的公司,是所有員工都把工作當成自己的事來做的公司。不好的公司,是所有員工都把工作當成別人的事來做的公司。


為了成為好的公司,領導者必須讓團隊成員自己思考工作。而且,工作中還要盡可能地聽取成員的意見,這也非常重要。


如果成員的想法從根本上就是錯的,那當然不能采納。這時候必須清楚地告訴他那是錯的。


但是如果成員的想法并沒有錯,也是一種正確的思路,成員的方案也可行,領導者的方案也可行。


在這種情況下,如果領導者的方案只是稍微好一點的話,那還是應該讓成員按自己的方案去做。


如果領導者總是抱著“這個事就得這么做”,或者“我的方案比你的好”這樣的思想,一味地要求成員全部按照你的想法去做事的話,成員的工作熱情就會降低。


“工作成果 = 能力 × 干勁”。無論你的能力有多高,創意有多妙,如果執行的人沒有干勁,也不會獲得好的工作成績。


能夠按照自己的思路進行自由發揮,能夠自己處理工作中的所有環節,能夠自己去企劃,自己去完成。人只有在這種情況下才能獲得自我實現和自我成長。這樣的工作方式是最讓人感到開心的。


最后也許會失敗。但是即便按照領導者的想法去做也未必就會成功,所以失敗的概率其實并沒有增加。


而且,如果成員把工作當成自己的事來做,那么即使失敗了,他們也能從失敗中吸取教訓,將失敗轉變為自己的寶貴財富。這樣一來,成員就能在失敗中獲得成長。


但是,如果成員把工作當作別人的事來做,那么失敗時他就會把“我是按指示來做的”當成借口。這樣的失敗經歷只會讓成員逐漸消沉。


談到失敗,不妨讓成員早點面對失敗,經歷一些小挫折,這樣能夠從中學到很多東西,以免將來遭受致命的失敗。這其實是一種為成員著想的人才培養方法。


此外,領導者還應該鼓勵成員:“失敗了也沒關系,有我呢,放心大膽地干吧”,并不斷放手讓成員去做。


2. 不對成員過度指揮


一旦把工作交托給了成員,就要有睜一只眼閉一只眼的勇氣。也就是說,要懂得忍耐。


雖然過程中你可能有很多話想說,但是既然對部下說了“請按照你自己的想法和做法在某月某日之前完成這項工作”,那么領導者就必須忍耐,必須放手讓成員做到最后。


當然,正如松下幸之助先生所說的一樣:“放手,又不能完全放手。”


也就是說,放手不等于放羊,不能放手了就不管了,而是要時刻關注著,必要時還要聽取成員的匯報。如果發現成員的做法偏離了我們的根本目標或標準,就要以提建議或指導的方式對他進行修正。


但是,如果成員的做法并沒有偏離根本,就沒有必要對他進行過細的干涉,這一點非常重要。


如果沒弄明白這個問題,那么在放手之后,就難免會對成員的工作指手畫腳,一會兒讓他這么干,一會兒又讓他那么干,這種過度的指揮會使成員失去工作的意愿。


干涉過多的話,越是優秀的成員越會離你而去。


“放手”固然很重要,但是“放手的方式”也同樣重要。


3. 放手前,必須共享目標愿景


在這里,我還要講一下放手時的注意事項。


在放手之前,領導者必須與成員進行反復溝通,讓成員清楚自己希望成員達成什么目標、執行什么標準。


領導者必須牢記這一點。如果成員對領導者要求的目標和標準尚不清楚,就要不斷溝通,直至雙方達成共識。否則切不可放手讓成員去做。


當然正如我們在前面已經講到的,放手后也同樣要對此進行確認。


如果偏離了目標和標準,那么盡管成員本人很努力,但卻很難獲得領導者所期望的成果。這對雙方來說都是一種不幸。


需要注意的是,有些成員貌似在聽領導說話,但其實并沒有聽進去;貌似聽懂了領導的要求,但其實并沒有真正理解。


作為領導者對此必須很敏感。一旦感覺到有人在不懂裝懂,就必須反復說明,直到他聽懂并且理解了為止。在絕不能妥協的事情上就不能有絲毫讓步。


如果想放手讓部下去做,在這方面就不能含糊不清。你認為自己已經把工作交代清楚了,他已經明白了你想讓他做什么,但他卻未必真明白,所以最終的成果才會出現偏離。這樣一來,雙方的信賴關系也有可能因此而產生裂痕。


4. 放手后,必須準確地傳達評價


最后,領導者在放手讓成員去做之后,還必須對成員的工作進行評價,這樣才算給自己的“放手”畫上了一個句號。


自己交托的工作,成員完成得好還是不好,對此領導者必須認真進行評判,并在日常交流時或尋找合適的時機將自己的評判結果告知成員,這一點非常重要。


在成員取得好的成績時,不要忘記表揚他“做得很好!”,如果發現成員做錯了,就要告訴他這樣做不對,或是做得不夠。


如果不這樣,很多人就意識不到自己做得不夠、做錯了或者失敗了,而是以為自己一直都做得很成功。


如果放手讓成員去做,卻不認真給予評價的話,成員的工作水準就不可能有提高。


當然,成員在取得成果時,如果能夠得到表揚,他們的干勁就會更高,接下來肯定會更加努力。


放手讓成員去做,并認真給予評價,這是使人成長的一個很重要的因素。


反之,最糟糕的情況是,作為領導者卻不能清楚地給予評價。這種做法不但不能使成員獲得成長,還會讓他們覺得領導根本不在乎自己。


這樣一來,成員就會開始敷衍了事地應付工作,并與領導者漸行漸遠。


單單放手不能算完,還要認真給予評價。做到這一步,“放手”的工作才算完成了。


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