常見(jiàn)的復(fù)盤方法
情境重現(xiàn)法:包括三個(gè)場(chǎng):信息場(chǎng)、思維場(chǎng)和情緒場(chǎng)。
信息場(chǎng)告訴我們,當(dāng)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的外在環(huán)境“有什么”。比如當(dāng)時(shí)是否有太陽(yáng),是否風(fēng)和日麗,都誰(shuí)參加了,誰(shuí)在場(chǎng),誰(shuí)有什么語(yǔ)言動(dòng)作,工具如何擺放。思維場(chǎng)告訴我們,當(dāng)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)人自己“是什么”。大家是如何思考的,社會(huì)對(duì)于此類場(chǎng)景下的“潛在的共識(shí)”(或者說(shuō)規(guī)潛規(guī)則)是什么。(“我當(dāng)時(shí)是這樣想的”,往往以這種問(wèn)題開(kāi)始)。情緒場(chǎng)告訴我們,當(dāng)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的人員之間“為什么”。他們處于什么樣的相互關(guān)系之中,為什么會(huì)這樣。
所謂情景重現(xiàn),除了重現(xiàn)當(dāng)時(shí)的行為外,重要的就是要重現(xiàn)當(dāng)時(shí)的信息場(chǎng)(流)、思維場(chǎng)(流)和情緒場(chǎng)(流)。
情境重現(xiàn)可以按照直接敘述的方式進(jìn)行。所謂直接敘述,就是從事件開(kāi)始發(fā)生的時(shí)間說(shuō)起,按照發(fā)展的自然流程,一部分一部分、一個(gè)階段一個(gè)階段地進(jìn)行敘述。敘述其中的信息場(chǎng)、思維場(chǎng)合情緒場(chǎng)。
關(guān)鍵點(diǎn)法:所謂關(guān)鍵點(diǎn)法則,是說(shuō)在復(fù)盤的過(guò)程中,通過(guò)首先確定復(fù)盤事件的關(guān)鍵點(diǎn),然后圍繞關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重現(xiàn)、思考和推演的復(fù)盤方法。分為正向關(guān)鍵點(diǎn)法則和逆向關(guān)鍵點(diǎn)法則。
正向關(guān)鍵點(diǎn)法則是說(shuō)在復(fù)盤的過(guò)程中,對(duì)事件按照事件順序或者事件內(nèi)容進(jìn)行考慮,尋找關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),然后圍繞關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重現(xiàn)和思考的復(fù)盤方法。一般以內(nèi)容光節(jié)點(diǎn)(里程碑事件)為準(zhǔn)。
逆向關(guān)鍵點(diǎn)法則是說(shuō)在復(fù)盤的過(guò)程中,根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn),先確定事件成功必須滿足的關(guān)鍵成功因素,然后圍繞關(guān)鍵成功因素進(jìn)行復(fù)盤,看看自己和他人所做的事情,哪些因素做得比較好,哪些因素做得不夠好,究竟哪些因素最終導(dǎo)致了事情的成功或者失敗。然后針對(duì)復(fù)盤得出的結(jié)論,進(jìn)行彌補(bǔ)和強(qiáng)化,最終贏得下一次事件的成功。
復(fù)盤精髓:質(zhì)疑與反思
一件事情做完后無(wú)論成功與否,坐下來(lái)把當(dāng)時(shí)預(yù)先的想法、中間出現(xiàn)的問(wèn)題、為什么沒(méi)達(dá)成目標(biāo)等因素整理一遍,在下次做同樣的事時(shí),自然就能吸取上次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這就是復(fù)盤。
——柳傳志
復(fù)盤又稱行動(dòng)后的反思或回顧,是目前知識(shí)管理實(shí)踐中應(yīng)用最為廣泛的工具之一。復(fù)盤是一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的過(guò)程,使團(tuán)隊(duì)從過(guò)去的成功和失敗中得到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以改進(jìn)未來(lái)的表現(xiàn)。它也是一個(gè)結(jié)合了技術(shù)和人為因素的快速報(bào)告工具,為團(tuán)隊(duì)提供了反思一個(gè)項(xiàng)目、活動(dòng)、事件或任務(wù)的機(jī)會(huì),以便下次可以做得更好。
華為有一種復(fù)盤方法叫“民主生活會(huì)”,它是華為始終堅(jiān)持的一種自我批判方式。會(huì)議每三個(gè)月或半年舉辦一次,要求全體中高管理層參與其中,包括任正非。
在日本豐田汽車公司,也流行一種叫作“追問(wèn)到底”的管理方法,即對(duì)公司新近發(fā)生的每一件事都采用追問(wèn)到底的形式,找出最終原因。
豐田將復(fù)盤的方法演化為一個(gè)更為系統(tǒng)化的精益工作方法——A3 報(bào)告,就是把問(wèn)題的源頭、分析、糾正和執(zhí)行計(jì)劃在一張A3紙上表達(dá)出來(lái),并及時(shí)更新結(jié)果。在豐田,A3報(bào)告已成為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)方法,可用于總結(jié)并解決問(wèn)題的方案、進(jìn)行狀態(tài)報(bào)告以及繪制價(jià)值流圖。
四步驟實(shí)現(xiàn)機(jī)制化與系統(tǒng)化
復(fù)盤的目的性更強(qiáng),復(fù)盤式總結(jié)是從梳理最初的目標(biāo)開(kāi)始,一路刨根問(wèn)底,探究導(dǎo)致結(jié)果與目標(biāo)之間差異的根本原因是什么,有什么反思、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),可以說(shuō)是一次目標(biāo)驅(qū)動(dòng)型的學(xué)習(xí)總結(jié)。
1. 回顧目標(biāo)。時(shí)刻別忘了當(dāng)初出發(fā)的目的,需要一遍一遍地回顧和澄清。
2. 對(duì)照當(dāng)初的目標(biāo)回顧過(guò)程評(píng)估結(jié)果。
3. 刨根問(wèn)底分析原因。
4. 總結(jié)規(guī)律和反思,并制訂下一步行動(dòng)計(jì)劃。包括需要實(shí)施哪些新舉措,需要繼續(xù)哪些舉措,叫停哪些舉措。
分享《中國(guó)企業(yè)家》雜志刊載的《柳傳志口中的“復(fù)盤”:聯(lián)想重要方法論》一文中的一個(gè)案例:
案例分享
聯(lián)拓天際的董事長(zhǎng)陳鵬在聯(lián)想之星的學(xué)習(xí)過(guò)程中知道了復(fù)盤工具,當(dāng)時(shí)很興奮。回去后就在網(wǎng)上找資料進(jìn)行學(xué)習(xí),并在班子內(nèi)部進(jìn)行分享,要求他們盡快向下推廣。實(shí)施一段時(shí)間后他對(duì)整個(gè)導(dǎo)入復(fù)盤的過(guò)程進(jìn)行了一次復(fù)盤,呈現(xiàn)出了下面的清單:
1. 回顧目的
推廣復(fù)盤的初衷是希望使聯(lián)想的復(fù)盤方法論在公司內(nèi)部快速得以實(shí)施,使內(nèi)部知識(shí)能夠沉淀,幫助團(tuán)隊(duì)能力更快提升,提高生產(chǎn)力。
要達(dá)成的里程碑是:
第一步,經(jīng)營(yíng)班子真正理解復(fù)盤方法論,并在內(nèi)部得以實(shí)施;
第二步,中堅(jiān)骨干理解復(fù)盤方法論,在內(nèi)部得以實(shí)施;
第三步,形成整個(gè)組織的復(fù)盤文化。
2. 評(píng)估結(jié)果
亮點(diǎn)有:
1)行動(dòng)力強(qiáng),每次上完課或?qū)W到新內(nèi)容后就快速組織內(nèi)部全面共同學(xué)習(xí)復(fù)盤工具。
2)公司的CEO 親自在公司年會(huì)上對(duì)公司戰(zhàn)略做了復(fù)盤,并向全員推廣了復(fù)盤的概念。
不足之處有:
1)沒(méi)有理解復(fù)盤的真正含義,包括我自己在內(nèi),沒(méi)有抓住主要矛盾,有復(fù)盤的形,沒(méi)有復(fù)盤的神。
2) 一開(kāi)始用錯(cuò)了工具。
3) 最終沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),復(fù)盤只在經(jīng)營(yíng)班子里實(shí)施了,而且部分成員還在一知半解地使用復(fù)盤工具。
3. 分析原因
成功的關(guān)鍵因素:
1)CEO要帶頭親自示范并推動(dòng)。
2)CEO要磨破嘴皮子,要有執(zhí)行力和行動(dòng)力。
3)使用工具要循序漸進(jìn)。
失敗的關(guān)鍵因素包括:
1)自己對(duì)復(fù)盤的理論一知半解,沒(méi)有摸透復(fù)盤的關(guān)鍵要素。
2)工具用錯(cuò)了。
3)前期自己沒(méi)有親自復(fù)盤,只是要求下屬做,后期做戰(zhàn)略復(fù)盤時(shí)并沒(méi)有嚴(yán)格按照復(fù)盤的要求去做。
總結(jié)規(guī)律
1)不要輕易下結(jié)論。
看到一個(gè)好工具,不要急著在內(nèi)部推廣,要自己先理解透,要理解其所以然,最好找對(duì)這套工具理論有經(jīng)驗(yàn)的老師了解清楚后,再加以推廣。
2)不要著急全面推廣,可以先在小范圍試點(diǎn),試點(diǎn)成功后再全面推廣。
4. 最后得出的行動(dòng)計(jì)劃是
1)在新舉措方面,首先我們重新組織經(jīng)營(yíng)班子成員學(xué)習(xí)復(fù)盤工具,正確理解和使用復(fù)盤工具。
2)另外我自己也要正式開(kāi)始做復(fù)盤,給經(jīng)營(yíng)班子做示范,要求經(jīng)營(yíng)班子掌握復(fù)盤工具并開(kāi)始應(yīng)用,小范圍試點(diǎn)成功后,再全面進(jìn)行推廣。