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一張思維導圖,帶你做好2020「年度計劃」
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“ 2020年我的目標是:完成2019年那些本該在2018年完成的我在2017年就信誓旦旦要完成2016年制定的目標!”

老慣例,先來一張思維導圖鎮樓:作者:楊洋小能熊創始人&北大學霸 


又一年將要過去了,你年初發過的毒誓、立下的鴻鵠之志,如今到底進展如何了?是不是早就忘到九霄云外了呢?新年計劃,是男生書寫的武俠小說,是女生書寫的言情小說。寫的時候都很爽,自己就像里面的主人公,感覺各種幻想都已經夢想成真,讓人沉迷。但是新年計劃一時爽,來年打臉啪啪響……從這個意義而言,很多人的「年度計劃」并不是科學的「計劃」,只是「新年愿望」,一廂情愿的幻想而已。那么我們就不要做計劃了嗎?如果要做計劃,我們如何做真正科學全面、不再「打臉」的年度計劃呢?這就是我們今天要探討的主題。

平衡計分卡

平衡計分卡(Balanced Scorecard,BSC),是哈佛大學教授卡普蘭在1992年的時候發明的管理工具,被《哈佛商業評論》評價為「75年來最偉大的管理工具」,幫助公司戰略能切實落地執行。相對公司戰略而言,個人成長發展戰略的落地執行就更簡單了。所以,我們將這個平衡計分卡,遷移應用到個人身上,形成「個人平衡計分卡」,就可以全面科學地制定個人年度計劃下面我就為大家詳細介紹。個人平衡計分卡一個真正有效、可落地的計劃要符合2個原則:

  • 全面
  • 科學

2.1 全面原則

企業平衡計分卡更全面地評估了企業戰略,包括:

  • 財務結果
  • 業務流程
  • 客戶價值
  • 員工成長

很多時候,年度計劃完不成,不單是執行力不夠的錯,很可能一開始制定的計劃就是錯的。我們只是「頭痛醫頭腳痛醫腳」,制定了狹隘的計劃目標,缺乏全面、有遠見的視角。


所以,我們參照企業平衡計分卡,整理了個人平衡計分卡的4個維度:

  • 學習
  • 工作
  • 生活
  • 財務

根據這4個維度,我又制作了個人平衡計分卡模板,手把手地帶你制定年度計劃。

2.2 科學原則

在目標管理上,「SMART目標原則」被廣泛應用在公司企業的管理中,同樣也適用我們個人目標管理。

  • S:Specific,目標需要明確具體;
  • M:Measurable,目標需要可量化;
  • A:Attainable,目標需要切實可行、可實現;
  • R:Relevant,目標需要和你相關,有意義;
  • T:Time Based,有截止時限、時間投入的要求;


一個計劃中真正有效的目標必須符合SMART原則SMART原則中,每個字母代表的含義,也恰恰點出了我們做計劃的常見誤區。比如,你的計劃目標是「新年我要減肥」,這就是一個很寬泛不具體、沒有截止日期、不可衡量的目標。目標不科學,就給后面執行帶來了隱患。如果你將這個目標改進為「新年12月31日之前,體重保持在100斤」,這就是一個符合SMART原則的目標。到了新的一年12月31日,你就很容易評判目標是否達成。個人平衡計分卡4步法講完了計劃的原則,我們具體如何來制定年度計劃呢?下面就為大家介紹「個人平衡計分卡4步法」:

  • 頭腦風暴
  • 斷舍離
  • 目標優化
  • 書面承諾

我們可以在前面講過的個人平衡計分卡中工作、學習、生活、財務每個維度分別用上面的4步來制定年度計劃。

3.1 頭腦風暴

「頭腦風暴」(brainstorming)就是針對一個問題,大家暢所欲言地提出各種點子和解決方案。這里我們同樣可以利用這個方法在年度計劃上。我們可以用思維導圖的工具,在這個「畫布」上盡情寫上所有想到的想完成的目標例如針對學習主題,我們可以對新年所要學習的目標,進行下面的頭腦風暴:

注意事項

針對新年目標進行頭腦風暴時,有幾個注意事項:

  • 放飛自我

  • 不求精確

  • 禁止批判


「放飛自我」是指在這個過程不要自我約束,把所有想完成的目標都盡情地在思維導圖上記錄下來。具體實施的時候,可以規定至少列出10個目標或者專注頭腦風暴5分鐘。「不求精確」是指在盡可能多地在思維導圖上列出目標不求質量,只求數量。我們會在后面步驟,改進為符合SMART原則的目標。「禁止批判」是指在頭腦風暴的過程中我們不要去評判這些目標「有沒有價值」「可能不可能實現」等等問題。


在頭腦風暴的時候,我們就盡情的暢想,到后面步驟,我們才會合理評估目標的是否可行。注意做到這三個要點的頭腦風暴,我們就不會自我設限、暢快淋漓地列出所有新年目標

3.2 斷舍離

在做新年計劃的時候我們容易「眼睛大肚子小」,想做的事情太多,計劃安排太滿,什么都想做,結果是什么也做不好。在頭腦風暴這步就是滿足了我們對新年目標盡情暢想的愿望;到了斷舍離這一步,我們就要對這些目標進行大刀闊斧地「瘦身計劃」——不斷地刪減思維導圖上列出的目標對這些目標進行斷舍離的時候有2個原則

  • 每個維度目標刪減到不超過3個
  • 每個維度目標排列優先次序

3.2.1 刪減目標

拿剛才學習的年度目標舉例,我們可以看著剛才頭腦風暴的思維導圖,根據這些目標是否真的重要、緊急,來進行刪減。


在刪減目標的過程,開始會很容易,越到后面覺得越難取舍,會覺得每個目標都很重要,不知道刪減哪個才好。但正是這個做「減法」的過程,才是我們真正誠實面對自己內心,知道什么才是當前真正重要的。讓新年計劃不僅僅只是計劃而已,而是內心的對話。

3.2.2 排列優先級

當把目標刪減到3個以內,我們還要對這僅有的幾個目標進行優先級別的排序。優先級別高的目標,是我們在新的一年必須完成的。如果沒有完成,即使其他目標都完成了,到了年底復盤的時候也算不及格。這樣做的目的還是為了貫徹「克制+極致」的原則。經過篩選、排序,讓我們目標和重點更加清晰,也讓我們新年的精力、時間投入更加集中。這一步的時候,我們可以在思維導圖上用「1、2、3」來標明目標的優先順序。

3.3 目標優化

經過上面兩步,我們對新年所要完成的目標已經非常清晰了。下面就是根據SMART原則,對目標進行科學優化了,讓目標變得更加具體、切實可行、截止時間明確、可量化。這里我們也提供一個「填空式」模板,幫助大家更好制定符合SMART原則的目標。大家可以在這個基礎上,根據個人具體情況進行調整。為了……,通過……,截止在……前,實現……

  • 「為了……」:明確目標的意義;
  • 「通過……」:明確實現目標的方法路徑,來衡量目標是否可行;
  • 「截止在……前」:明確截止日期;
  • 「實現……」:明確具體目標,并且可量化指標

下面以雅思備考為例,通過上面的模板優化新年目標:

  • 「為了明年9月開學出國讀研究生」:明確目標的意義;
  • 「通過……」:明確實現目標的方法路徑,來衡量目標是否可行;
  • :熟記90個雅思口語考試常用例句
  • :每2周精讀一篇真題文章
  • :每周輸出一篇雅思寫作
  • 「截止在明年4月前」:明確截止日期;
  • 「實現雅思6.5分」:明確具體目標,并且明確可量化指標


3.4 書面承諾

經過這幾步,新年計劃的目標就非常全面、科學了。我們最后一步要做的就是書面寫下來,對自己做出承諾。將這些計劃放在書桌前面的墻上等顯眼的地方,督促自己穩步推進新年計劃的實現。甚至可以寫下完成這些目標給自己的獎勵,比如獎勵自己一次旅游、心儀已久的禮品……這些充滿儀式感的動作,能夠幫助我們更容易達成新年計劃。復盤最后,我們來總結下今天的內容:01 借鑒經典企業平衡計分卡,我們介紹了個人平衡計分卡,幫助我們制定全面、科學的年度計劃。02 個人平衡計分卡幫助我們從工作、學習、生活、財務4個維度建立平衡的年度計劃;03 個人平衡計分卡應用SMART原則,制定科學可落地的目標;04 通過個人平衡計分卡4步法:頭腦風暴、斷舍離、目標優化、書面承諾,將這些原則落實到年度計劃制定中。最小行動知道很多道理,卻仍過不好這一生。因為,道理光知道沒有用,關鍵要做到。讓我們就從「最小行動」開始吧!

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