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MECE分析法的定義

MECE，是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的簡稱，中文意思是“相互獨(dú)立，完全窮盡”。也就是對于一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類，而且能夠借此有效把握問題的核心，并解決問題的方法。

它是麥肯錫的第一個女咨詢顧問巴巴拉·明托（Barbara Minto）在金字塔原理（The Minto Pyramid Principle）中提出的一個很重要的原則。

所謂的不遺漏、不重疊指在將某個整體（不論是客觀存在的還是概念性的整體）劃分為不同的部分時，必須保證劃分后的各部分符合以下要求：

? 各部分之間相互獨(dú)立 （Mutually Exclusive）

? 所有部分完全窮盡 （Collectively Exhaustive）

MECE（相互獨(dú)立、完全窮盡）是麥肯錫思維過程的一條基本準(zhǔn)則。“相互獨(dú)立”，意味著問題的細(xì)分是在同一維度上并有明確區(qū)分、不可重迭的；“完全窮盡” ，則意味著全面、周密。

該方案重點在于幫助分析人員找到所有影響預(yù)期效益或目標(biāo)的關(guān)鍵因素，并找到所有可能的解決辦法，而且它會有助于管理者進(jìn)行問題或解決方案的排序、分析，并從中找到令人滿意的解決方案。通常的做法分兩種：

? 一是在確立問題的時候，通過類似魚刺圖的方法，在確立主要問題的基礎(chǔ)上，再逐個往下層層分解，直至所有的疑問都找到，通過問題的層層分解，可以分析出關(guān)鍵問題和初步的解決問題的思路；

? 另一種方法是結(jié)合頭腦風(fēng)暴法找到主要問題，然后在不考慮現(xiàn)有資源的限制基礎(chǔ)上，考慮解決該問題的所有可能方法，在這個過程中，要特別注意多種方法的結(jié)合有可能是個新的解決方法，然后再往下分析，每種解決方法所需要的各種資源，并通過分析比較，從上述多種方案中找到目前狀況下最現(xiàn)實最令人滿意的答案。

MECE分析法的步驟

對于分析問題的標(biāo)準(zhǔn)程序：收集信息→描述發(fā)現(xiàn)→得出結(jié)論→提出方案。以“頭疼問題”為例子：

MECE分析法主要有兩個步驟：

? 步驟一：確認(rèn)問題是什么；

? 步驟二：尋找MECE的切入點。

MECE分析法的原則

MECE即把一個工作項目分解為若干個更細(xì)的工作任務(wù)的方法。它主要有兩條原則：

? 第一條是完整性，說的是分解工作的過程中不要漏掉某項，要保證完整性；

? 第二條是獨(dú)立性，強(qiáng)調(diào)了每項工作之間要獨(dú)立，每項工作之間不要有交叉重疊。

MECE分析法的主要內(nèi)容

當(dāng)你覺得這些內(nèi)容已經(jīng)確定以后，仔細(xì)琢磨它們。

? 是不是每一項內(nèi)容都是獨(dú)立的、可以清楚區(qū)分的事情？如果是，那么你的內(nèi)容清單就是"相互獨(dú)立"的。

? 是不是這個問題的每一個方面都出自所列內(nèi)容的一項（而且是惟一的一項）？也就是說，你是不是把一切都想到了？如果是，那么你所列的內(nèi)容就是"完全窮盡"的。

假定你的團(tuán)隊正在為美國著名的制造商阿卡米飾品作一項研究。你面對的問題是"我們需要銷出更多的飾品"。你的團(tuán)隊也許會提出如下一些方法來增加飾品的銷售：

? 改變把飾品賣給零售商的方式。

? 改善針對消費(fèi)者的飾品的市場營銷方式。

? 減少飾品的單位成本。

即便這個清單看起來相當(dāng)普通，那也沒什么問題。在接下來的部分，我們將深入討論轉(zhuǎn)向細(xì)節(jié)層次的問題，關(guān)鍵是這個清單要符合MECE的要求。

假定你加入了另外一項內(nèi)容，比如說："重新調(diào)整飾品生產(chǎn)程序。"這個問題與你已經(jīng)提出的三個問題如何相一致呢？這當(dāng)然是一個重要的問題，但它并非是與其他問題相一致的第四點。它處于"減少單位成本"之下，與"調(diào)整分銷系統(tǒng)"、"改善存貨管理"這一類的問題是并列的。

為什么？因為所有這些都是介紹飾品單位成本的方法。把它們中間的任何一項（或者是全部）與清單上其他三項列在一起就會造成重疊。重疊意味著作者思路含混不清而導(dǎo)致讀者的困惑。

一旦你做到了清單上的所有內(nèi)容都是獨(dú)立的、清楚的（即"相互獨(dú)立"），你還必須進(jìn)行審視，以保證它同時還囊括了與這一問題有關(guān)的所有問題或事項（即"完全窮盡"）。

MECE分析法的適用性

事實上，客戶的問題多是一團(tuán)相互糾纏、縱橫交結(jié)的亂麻，結(jié)構(gòu)化的思維在于幫助我們一個一個找到線頭，理清思路，而不是否認(rèn)事物之間的相互聯(lián)系。

MECE分析法的5個分類

二分法

首先解釋一下二分法原理，它就是把一個事物，找出一個維度，分為兩個部分，比如A和非A，這樣就全部概括了。

比如人類如何分類？

用性別進(jìn)行劃分，男人和女人，你找不到超過這個范圍的人。

比如國籍，我們可以分為中國和外國，你不是中國人，你就是外國人。

所以，二分法你需要找一個維度，對一個抽象的事物進(jìn)行劃分。通過用二分法對隨處可見的物體或現(xiàn)象進(jìn)行刻意分類，不僅能夠提升我們在分類上的認(rèn)知，還能提高我們對維度的把握。

過程法（流程法）

過程法，就是把一個事物，根據(jù)一個過程進(jìn)行劃分的方法。過程法就是按照事情發(fā)展的時間、流程、程序，對信息逐一進(jìn)行分類。最常見的有流程表、流程圖、日程表、行動方案等。

利用過程法，對事情進(jìn)行拆解，明確事前、事中、事后的工作內(nèi)容，可以使事情做到有目標(biāo)、有計劃、有控制、有進(jìn)度、有監(jiān)督，始終處于受控狀態(tài)。這種方法大多運(yùn)用在項目管理或者事件把控上。

要素法（結(jié)構(gòu)法）

每個事物都有著自己的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)法就是把事物看作一個整體，拆分為不同的構(gòu)成部分，說明事物各個方面的特征，其結(jié)構(gòu)可以是從上到下，從外到內(nèi)，從整體到局部等。要素法，是根據(jù)一個事物重要的幾個要素，進(jìn)行劃分。

平時我們寫的工作總結(jié)，主要是為了總結(jié)今年過去、規(guī)劃明年，其結(jié)構(gòu)可以分為工作成績和缺點部分，借以計劃明年的工作行動。因此寫總結(jié)時，就可以從主要工作業(yè)績、存在不足、今后努力方向三部分來寫，這樣結(jié)構(gòu)會更加清晰。

平時寫工作匯報，就可以從描述現(xiàn)狀出發(fā)，給出多種選擇方案，建議給出方案原因和數(shù)據(jù)，這樣的工作匯報思路清晰，匯報準(zhǔn)確，便于領(lǐng)導(dǎo)決策和參考。

公式法

公式法，也是對一個事物拆解非常重要的手段，就是用精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)做邏輯推斷，把公式中涉及到的要素進(jìn)行分類，歸結(jié)在一起。

比如你是公司的銷售總監(jiān)，老板要你把公司2022年銷售額翻倍？我們應(yīng)該如何解決這個問題，這時候就可以列數(shù)據(jù)公式了。

比如，銷售額是由售價和銷售量決定的，通過公式就可以把銷售額、售價和銷售量歸在一起。利潤是由經(jīng)營總額和成本決定的，通過公式就可以把利潤、經(jīng)營總額、成本歸為一類。我們要提高銷售額，可以提高數(shù)量，比如多打廣告，多舉辦一些促銷活動，或者提高客單價。

用公式法，可以迅速找出解決問題的思路，把龐大的問題拆解得非常具體簡潔，這就是數(shù)學(xué)之美這句話的真諦！通過對相關(guān)信息進(jìn)行歸納、整理，做到“不重不漏”，可以有效提高一個人的結(jié)構(gòu)化思考能力。

二維四象限法（矩陣法）

二維四象限法，就是將二分法運(yùn)用兩次，第一次是一個維度，第二次是另一個維度，然后把兩個不同的類別進(jìn)行交叉，形成四個象限，構(gòu)建一個模型。比如如何進(jìn)行時間管理，就是一個比較抽象的事情，到底怎么管理時間？

我們通常根據(jù)事情的兩個維度：重要性和緊迫性，來做一個矩陣圖，分成四種情況。

 所以，時間管理的核心，就是要做區(qū)分重要性和緊急性兩個關(guān)鍵因素，借這兩個維度進(jìn)行最終的決策。

二維四象限法是一個非常好用的分類及建立模型的方法，在工作中經(jīng)常被使用到。利用矩陣法可以有效地梳理知識結(jié)構(gòu)，提升工作能力。并且應(yīng)用非常廣泛，比如喬哈里視窗、波士頓矩陣等等，都是非常經(jīng)典的分析框架思路。